
我自己在做管理的时候,曾遇到这样一个案例:
当时的我也是刚刚做团队管理时间不长,实话说,从做管理的角度看,我是个“绝对新手”,于是就遇到这样一个下属:那位小伙子表面看起来还是很不错的,但是我最开始对他印象加深,是因为有一次他的工作出了点差错。可就在我找到他了解情况的时候,当时他的态度非常地好!而且确实给了我听起来真的非常充足的理由!让我觉得:嗯,这个问题的出现,确实有些“不可抗力”、真的是“客观理由”、确实“谁碰到了估计都会出现问题”的感觉。于是,后面就开始带着大家忙乎着补救措施,这件事儿就这么过去了。
但是,后来,时间久了之后,我就有些“犯合计”了(可能很多非东北的朋友不知道这个词儿的意思,我就解释一下啊:“犯合计”是我们东北口语方言,意思就是:心里反复琢磨、猜测,对某件事想不通,有些疑惑的意思),因为那个小伙子,怎么经常会有“偶发”问题出现呢?但每次问题出现的时候,他给到大家的理由都“十分充分”!
彻底让我警醒的,其实要感谢另一个同事,因为某一天另一个同事,因为工作上的问题,和前面提到的那个小伙子,他俩吵了起来!当时另一个同事有些脾气火爆,就在他激烈争吵的时候,他不经意间的一句话,却让后来赶到吵架现场的我“打了一个机灵”,因为他突然冒出了一句:每次你出问题,你总有理由!我就奇了怪了,怎么你总是这么倒霉?!
本来是这位同事怄气,吵架冒出来的一句话。但是当时我听到之后,给我的触动却很大!虽然是一句吵架时脱口而出的气话,但确实让我走心了:对啊,为什么呢?!为什么那个小伙子经常出现问题呢?而且每次都有充足的理由?真的就这么巧吗?......
再后来,通过深入了解,也请教了我领导的指点,确实发现真正问题所在:这位下属,看起来态度很好,但经常出现工作问题,且每次都会有很好解释理由的表面,里面却藏着确实工作能力不足,且非常不能汲取教训改进的弱点。以至于在后来,公司不得不对他安排了特别的HR相关流程......
所以这次分享,借着我自己曾经的教训案例,我很想说:职场中有时候一个人“特别善于解释”,未必是好事,有时候可能还是一件危险的事,因为久而久之,会蒙蔽正视自己真实问题的眼睛,并给自己制造努力假象。且从外人看来,也不值得信任,即便解释的再漂亮,毕竟事情没做到,时间久了,这就是“忽悠”啊!
职场中这种很“擅长解释”的行为,表面是为了厘清事实、争取理解,深层却藏着多重复杂的心理动机,多数与自我保护、认知逃避相关,而非追求问题解决。我自己觉得,有三个值得我们注意并自省的隐藏心理动力:
一是规避责任与担心负面评价。虽然这也算正常和普遍的心理诉求,当工作出现偏差、进度滞后或结果未达预期时,“擅长解释”的人会第一时间构建逻辑链条,将原因归结为外部客观,或者“不可抗力”因素,比如市场突变、政策调整、资源不足、甲方拖滞等等,以此弱化自身在事件中的责任,避免被贴上“能力不足”、“工作失职”的标签。这种解释本质是防御机制,通过语言包装转移他人注意力,维护自我形象的完整性。
二是寻求心理安慰与自我认同。部分职场人过度依赖解释来获得内心平衡,当付出与结果不匹配时,他们首先想到的,是通过反复解释“自己已经尽力”,说服他人也说服自己“失败不可控”,从而缓解努力落空的挫败感。这种心理本质是对自我价值的不确定,需要通过他人的理解和认可来佐证自身的付出和价值。但是,需要注意的是:如果一个人沉迷于“我已经做得很好了,只是运气不好”的自我暗示和认知循环,会很容易让自己陷入“弱者心态”,能力越来越弱,越需要更多更好的解释,亚搏app官方网站但越解释自己越别扭。
三是拖延问题解决与认知惰性。解释的过程往往伴随着对细节的反复咀嚼,而这种咀嚼容易偏离核心,成为拖延行动的借口。面对问题时,“擅长解释”的人会先花大量时间梳理“为什么会这样”,而非思考“该怎么解决”,本质是不愿直面问题的复杂性,用语言分析替代实际行动。因为解释无需承担试错成本,而解决问题需要突破舒适区,因此他们选择用无风险的语言工作,替代有挑战的实际行动。所以我在培训课程中,经常建议学员们:从认知角度,职场工作中,我们要聚焦于“为如何做到想办法”,而不是“为如何做不到找理由”。
对了,还有一种隐性动机,就是试图通过解释掌控他人(尤其领导)的预期。部分人会提前通过解释铺垫困难、降低目标预期,本质是为了后续工作中“超额完成”做铺垫,或是避免因目标过高而面临压力。这种解释看似理性,实则暴露了对自身能力的不自信,以及对结果的恐惧,长期来看会削弱他人对其核心能力的信任。这一点,很多做管理的朋友更值得注意。
当然了,大家也别误会啊,这里说“擅长解释”的问题,可绝不是说大家有问题就一定不解释。只是,解释只是解决问题的一个部分,但不是最终目的,更不是自己的遮掩,千万不要把“解释”当成自己的“免死金牌”。
我觉得,正确的职场做事原则,可以用三个关键词概括:聚焦目标,结果导向,关注能力提升。
聚焦目标,摒弃无关内耗。工作的起点和终点都是目标,所有行动都应围绕目标展开,而非被情绪、质疑或意外干扰。面对工作中的问题,首先要问自己“我的核心目标是什么?”、“当下的行为是否能推动目标达成?”而非急于解释问题的原因。
当然了,需要解释的时候,咱也不是说“不解释”,但要学会区分“必要说明”与“过度解释”:针对关键节点、核心问题,简洁说明情况并同步解决方案即可,无需在细节上反复纠缠,避免消耗时间和精力。聚焦目标的核心,是让行动服务于结果,而非让语言主导行动。
结果导向,主动担当责任。“拿结果”是职场中最有说服力的语言!无论过程多么艰辛,未达成目标,那咱就需要直面问题,而非逃避责任。结果导向并非忽视过程,而是要以结果为锚点,反向复盘过程中的不足。当工作出现偏差时,先放下自我辩护的惯性,主动承担属于自己的责任,再快速梳理问题根源,制定补救方案。
其实,我觉得这种情况下的“背锅”,不仅能赢得他人的尊重和信任,更能让自己保持清醒的认知,从问题中汲取经验。也要相信我们的领导们的眼光和智慧,大多数情况下,领导不会糊涂到让主动解决问题的人靠边站的。同时,要学会用结果说话,用持续的交付证明自身价值,而绝非仅依赖语言包装。
深耕能力,实现能力迭代。职场中最稳固的竞争力,永远是“不可替代的能力”。所以这次和大家聊“可别过度总是解释”的目的,本质上是建议大家将注意力从“维护自我形象”,转移到“提升自我核心能力”上。其实职场中谁都会有出错的时候的,面对工作中的失败和不足,与其解释辩解,不如将其视为能力提升的契机!比如自己不断地保持学习、向资深高手多多请教、善用好工具(比如各种AI工具)不断提高做事效率等,这里就不啰嗦了。
对了,另外再补充啰嗦一句:建立“行动优先”的思维惯性,遇到问题先动手解决,再总结复盘,最好是先具体行动起来,先做,先别着急说。
有天看到有句话说的挺有意思的:“职场不是法庭,没人愿意长期充当你的陪审团。语言可以赢得十分钟,唯有结果能赢得整个赛季。”
借着这句话,我也“拽一下”,总结这次的分享给更多职场朋友们:
{jz:field.toptypename/}把“我很擅长解释”从简历里删掉,换成“我很少给别人需要解释的机会”。


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