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现在大小公司都在用AI办公，但AI访问控制没做好，真的太头疼！公司最看重数据安全、办公合规和效率，可员工乱逛违规AI网站、装不明AI程序的事屡见不鲜，不仅容易泄露机密，还可能违反相关规定，做管理的都懂这份焦虑～

① 机密易泄露，员工用违规AI处理机密，可能被窃取，损失惨重；

② 合规风险高，管控不到位，监管检查过不了，罚款又毁口碑；

③ 员工摸鱼拖效率，耽误工作还增加成本；

④ 易带病毒入侵内网，导致电脑卡顿、系统瘫痪。

① 员工没意识，觉得用AI只是图方便，压根不知道违规会泄密；

② 管理制度是摆设，有规矩没技术支撑，管不住也追不了责；

③ 管控太落后，辨不出违规AI，要么管太松没用，要么管太严影响办公。

第一个办法：设置程序和网站黑名单，从源头堵住违规漏洞！

可以把所有违规、不安全的AI相关程序和网站，一次性添加进去——比如那些不明来源的AI工具、AI娱乐网站、可能泄露数据的AI平台，都可以拉黑。

设置完成后，员工再想访问这些违规AI网站、打开违规AI程序，系统会直接拦截，根本进不去，不用再担心员工误点、乱访问，轻松守住AI访问的第一道防线，还能根据公司需求灵活调整黑白名单内容，适配不同部门的办公需求。

第二个办法：禁止安装新AI软件，杜绝安全隐患！

很多违规AI软件，亚搏app都是员工私下安装的，自带病毒和泄密风险。开启“禁止安装新软件”功能后，员工没法私自安装任何新的AI程序，不管是从网页下载、U盘拷贝，还是其他途径，都安装不了。

如果工作确实需要用到某款正规AI软件，员工可以提交申请，管理员审核通过后，在进行安装，既保证了办公需求，又杜绝了违规AI软件带来的安全隐患，还能避免员工安装无关AI软件，减少办公设备负担，兼顾安全和效率。

第三个办法：开启违规进程报警，实时监控、及时止损！

有些员工会钻空子，不安装新AI软件，却偷偷运行违规AI进程，照样有泄密和安全风险。

这时候就可以用到违规进程报警功能，一旦检测到违规AI进程在运行，会立即触发报警，管理员第一时间就能收到提醒，及时介入制止，还会留存进程运行记录，方便后续追溯、追责。

做到事前防范、事中拦截、事后追溯，全方位管控AI访问风险，不用再全天候盯着员工电脑。

老话常说“千里之堤，溃于蚁穴”，AI办公虽便捷，但安全漏洞易酿大错！

域智盾软件这3个办法，三分钟上手，轻松实现AI访问可管可追溯，既能防泄密、避合规坑，又能规范员工行为、提效率、省成本，让公司放心用AI，筑牢安全防线、稳健发展～

小编：小雪